1. 아이 라벨은 호완성이 뛰어나기 때문에 기존에 작성되어 있는 엑설, 억세스, 디베이스 등의 파일을 불러와서 라벨로 출력할수 있습니다.
여기서 가장 보편적으로 사용하는 엑셀 파일을 예로 들어보겠습니다.

기존에 엑셀파일을 열어본 후 아래 그림과 같이 맨 윗줄에 필드이름(주소, 상호, 이름, 우편번호등)이 있나 확이하고 셀서식, 메크로등이 없이 텍스트로만 이루어져 있어야합니다. 셀서식 등이 적용되어 있는경우에는 아이라벨에서 불러왔을경우 안나오거나 열리지 않을경우가 있습니다.

2. [파일] → [새파일]이나 (새파일)을 클릭합니다.

3. 새파일을 선택하면 "라벨용지 선택" 창이 나타납니다. 라벨용지를 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
(구입한 라벨용지 상단에 라벨 모델명이 있습니다.)

4. 라벨을 선택하면 아래 그림과 같이 하나의 라벨 디자인 창이 나옵니다. 오른쪽 하단에는 사용자가 선택한 라벨 용지 모델명이 나와있습니다. 아이 라벨은 사용자가 선택한 라벨의 갯수가 다 나오는것이 아니라 하나의 라벨만이 나타나 디자인 할 수 있습니다.

5. [목록] → [목록 열기] 선택하고 "목록 파일 열기"창이 나타나면 파일형식을 Excel 97/2000(*.xls)로 선택하고 불러올 파일을 선택하고 '열기'를 클릭하세요.

6. 파일을 열면 실제 데이터가 있는 sheet를 선택하는 "테이블 선택" 창이 나타나면, 테이블을 선택하고 확인을 클릭하세요.

※ 엑셀파일을 불러와 작업할 때 "시스템 오류가 발생하였습니다...." 라는 에러 메시지가 나타나면...
엑셀 파일의 경우 셀서식이나 메크로 등이 지정되어 있으면 간혹 아이라벨에서 불러 올 때 에러가 날 수도있습니다. 이 때는 엑셀파일을 dbf IV 파일이나 csv(쉼표로분리) 파일로 변환해서 불러오면됩니다.
(계속...)

7. "목록 관리"창이 나타나는데 엑셀파일을 아이라벨로 불러온 상태이며. 이창에서도 데이터를 추가, 삭제 등이 가능합니다. 수정할것이 없으면 '종료' 클릭하세요.

8. 이제 데이터를 만든걸 어떤 자리에 놓고 출력을 할지 정해야하는데, 이 작업을 "필드 결합"이라고 합니다. 필드 결합을 하기전에 아래 그림처럼 점선박스가 파란 점선으로 선택된 상태이거나(파란점이 없을경우에는 점선박스를 마우스로 한번 클릭해주면됩니다), 점선 박스 안에 마우스 커서가 깜박이고 있는 상태에서 필드 결합을 합니다

9. [목록] → [필드 결합]이나 (필드겹합)을 클릭하면 "필드 결합"창이 나타납니다.

10. '주소1'을 맨위에서 쓸려면 '주소1'을 마우스로 선택하고 '추가' 클릭하면 디자인 창에 '주소1'이 나타납니다.

11. 하나의 필드를 추가하고 다음 필드를 추가하기 전에 '줄바꿈'을 클릭합니다. 줄바꿈을 누지 않으면 '주소1'옆으로 필드 결합이 됩니다. 위에 그림같이 '주소2, 상호, 성명, 우편번호'도 추가하면된다. 마지막에 들어갈 필드를 추가하고 줄바꿈을 클릭하지 마세요. (잘못 결합한 필드는 디자인 창을 클릭하고 잘못들어간 필드명을 드래고 해주고 Delete로 지우면 됩니다.) 필드를 다 결합하면 '닫기'를 클릭하세요.

※ 필드 결합 창에서 "추가" 버튼을 클릭했는데 아래 그림과 같이 "입력 불가" 창이 뜨면 '확인'을 누리고 6번부터 다시 시작하세요.

12. 필드 결합이 끝나면 라벨을 모양으로 출력할지 디자인을 하면 됩니다. 아래 그림과 같이 하나만 디자인 하면 목록관리에서 넣은 전체 데이터가 필드 결합시긴 위치에('주소1, 주소2, 상호, 우편번호) 내용이 출력됩니다. 필드 결합후 미리보기로 보면 디자인이 보기 좋게 되어있지 않습니다. 도구상자를 이용해서 '가운데 정렬'과 '분산(줄 사이의 간격을 똑같이 배분)'을 하면 보기 좋게 출력할수 있습니다.

13.정렬을 할때 위치를 다른쪽으로 하고 싶다면 파란 점선박스 안을 더블 클릭해서 정렬할 문자를 선택하고 정렬 하면 됩니다. "{# }" 표시가 되어 있는건 필드 결합이 되어있다는 표시이며 이 뒤에 '귀하' 같이 원하는 문자를 입력하면 전체 라벨에 다 출력됩니다. 도구상자를 이용해 글자의 크기, 색깔, 밑줄 등을 변경할수 있습니다.

※ [보기]-[데이터 보기]를 선택하면 필드 이름이 아닌 실제 레코드를 볼수 있습니다.

15. 삽입할 그림을 선택한 후 '원래 모양대로 테두리에 맞춥니다'를 선택하고 '확인'을 클릭하면 됩니다. (※ 아이라벨에서 지원하는 그림파일은 5가지입니다. "*.bmp, *.jpg, *.gif, *.wmf, *.emf" 형식을 불러올 수 있습니다.)

16. 그림이 삽입되었으면 크기조절하고 원하는 위치에 옮기면 됩니다.

17. 디자인이 다 끝났으면 인쇄를 하면됩니다. 인쇄하기 전에 [파일] → [미리보기]나 (미리보기)를 클릭하면 출력이 어떻게 나오는지 확인을 할 수 있습니다.

※ '데이터 없음'이라고 나오는 부분은 필드이름이 다르거나 필드 결합이 잘 못된경우입니다. 잘못된 필드는 지우고 다시 필드 결합을 해주세요.

18. 확인을 다 했으면 [파일] → [인쇄]나 (인쇄)를 클릭한다. "인쇄" 창이 나오면 인쇄클릭하면 인쇄가됩니다. "레코드 인쇄범위 지정"은 인쇄 표시되어있는 레코드 중에 일부분만 인쇄 할 때 쓰는 기능입니다. 전체 100개의 레코드 중에 30번 부터 50번 까지만 인쇄를 하겠다면, 레코드 인쇄 범위 지정에 체크표시를 하고 수치를 입력하면 됩니다.

19. "쪽 설정"은 사용하다가 남은 라벨용지를 활용할때 사용하는 유용한 기능입니다. 인쇄가 시작될 라벨 위치를 마우스로 클릭하거나 '라벨 인쇄 시작' 아래에 숫자를 입력해도 됩니다. 세로 방향인쇄에 체크하면 인쇄방향이 바뀌어 인쇄가 됩니다.